Vous arrive-t-il de vouloir démêler une situation, explorer le périmètre d’une problématique, impliquer une communauté importante dans un projet ? Avez-vous parfois le sentiment que les idées se multiplient quand on les partage et qu’ensemble on va plus loin ?
Voilà, déjà quelques bonnes raisons de vous intéresser à cette méthode d’animation “Café du monde », parfois aussi appelé « World Café » ou « Café de conversations ».
En un mot, les participants se réunissent autour de tables composées de 5 à 8 personnes. Durant l’atelier, ils devront se mélanger, au cours de rounds successifs, en abordant une question différente à chaque fois. Seul un hôte sur chaque table reste sédentaire et a pour rôle de présenter de manière synthétique le résultat de la conversation qui vient de se terminer, avant d’entamer la nouvelle et ce afin de « cross fertiliser » les idées au maximum.
L’équipe 360 Possibles, du pôle Créativité & Design de BDI, utilise cette méthode « tout terrain », qui permet de contourner des contraintes récurrentes en termes d’animation d’atelier : une mise en œuvre dans des délais très courts, un public hétérogène, et un temps d’échange bien trop court pour imaginer des ateliers plus sophistiqués. Peu de moyens sont requis : des tables, des chaises, du papier, des crayons et l’envie de le faire !
L’équipe a ainsi animé un World Café lors du Carrefour des transitions, le 9 mars à Saint -Malo, avec une cinquantaine d’acteurs régionaux. Mais également lors d’un retour d’expérience suite à l’organisation du FIC. Les participants ont pu s’exprimer collectivement, être force de proposition et construire une vision commune sans même se connaître au préalable et en seulement 2h.Efficace non ?
Plus généralement, participer à un Café du monde peut permettre d’échapper au traditionnel questionnaire d’évaluation, suivi d’une séance Power point pas très enthousiasmante. Cette méthode permet au contraire de créer des liens entre les participants et ce, dans une ambiance plutôt ludique.
Le café du monde est un incontournable qui doit faire partie de votre socle d’outils pour travailler autrement, c’est dit…à vous de jouer maintenant !